Przydatna tu jest analiza progu rentowności - BEP (break even point). Pozwala określić wielkość sprzedaży, w sztukach lub wartościowo, dla jakiej następuje zrównanie się przychodów osiąganych ze sprzedaży usług i kosztów całkowitych.

Analiza progu rentowności służy do oceny krótkoterminowej i na jej potrzeby należy dokonać kilku upraszczających założeń:

- wszystkie ponoszone koszty dzielimy na stałe lub zmienne,

- nie uwzględniamy kosztów magazynowania produktów i przyjmujemy, że produkcja = sprzedaży, a wpływy ze sprzedaży i koszty, które ponieśliśmy wystąpiły w tym samym czasie,

- ustalamy istotny dla analizy czas, poza który nie wykraczamy,

- zasadniczo nie uwzględniamy wpływu inflacji na wartość pieniądza.

Próg rentowności obliczamy:

- ilościowo       BEP = Ks/(c-kz) 

- wartościowo   BEPw = (Ks/c-kz) x c czyli BEPw = BEP x c

Gdzie:

Ks – koszty stałe

kz – koszty jednostkowe zmienne

Kz – koszty zmienne całkowite

c – jednostkowa cena sprzedaży,

P – wielkość sprzedaży

Przykład

Przedsiębiorca chce wprowadzić na rynek nowy plecak szkolny.

Przewidywana cena sprzedaży wynosi 125 zł,

Jednostkowy koszt zmienny to 85 zł,

Koszty stałe wyniosą 50 000 zł w badanym okresie.

BEP= 50 000 / (125 - 85) = 1 250 szt.

Aby pokryć wszystkie koszty przedsiębiorstwo musi sprzedać 1 250 sztuk nowych plecaków.

BEPw = 1 250 szt. x 125 zł = 156 250 zł.

W ujęciu wartościowym, aby pokryć koszty firma musi osiągnąć przychody ze sprzedaży nowego produktu o wartości 156 250 zł.

Analiza progu rentowności jest bardzo uproszczonym narzędziem, jednak w szybki sposób pomaga podjąć decyzje, podpowie nam czy przedsięwzięcie jest realne i czy mamy szanse osiągnąć zysk.