Pliki Cookies. Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego świadczenia usług i wygody użytkowników.

Warunki przechowywania i dostępu do plików cookies możesz zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Ta strona używa cookies.

Korzystasz ze strony zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki lub urządzenia do przeglądania stron internetowych - treści dostępnej w internecie. Jeśli Twoje ustawienia zezwalają na zapisywanie cookie takowe są zapisywane.

Co to są cookies?

Pliki cookies ("ciasteczka") stanowią dane informatyczne, są to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu, inaczej rzecz biorąc w Twoim urządzeniu - komputerze, telefonie, czy też innym urządzeniu z przeglądarką stron internetowych lub innym podobnym oprogramowaniem.

Cookies pozwalają na identyfikację komputera z którego użytkownik wszedł na stronę. Używamy plików cookie, które są niezbędne, aby umożliwić Ci poruszania się po serwisie, albo w celu zapewnienia pewnych podstawowych funkcji. Używamy cookies, aby zwiększyć funkcjonalność witryny poprzez przechowywanie np. preferencji. Daje to nam możliwość poprawy wydajności i funkcjonalności naszej strony internetowej, aby zapewnić Państwu lepsze działanie strony.

 

 
źródło: zus.pl źródło: zus.pl

JPK dla mikroprzedsiębiorców

Od 1 stycznia 2018 r. obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT (rejestr sprzedaży VAT i rejestr zakupów VAT) i przesyłania jej jako Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb VAT (JPK_VAT) obejmie również mikroprzedsiębiorców.

Czym jest JPK­­_VAT

  • to zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres,
  • dane do utworzenia JPK_VAT są pobierane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa,
  • przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej  – w określonym układzie i formacie (schemat xml) – do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.

Nowy obowiązek dotyczy tych przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT i składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K i spełniają warunki bycia mikroprzedsiębiorstwem.

JPK_VAT zawiera dane, które do tej pory są ewidencjonowane w rejestrze zakupów i sprzedaży.

Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb VAT nie składasz, jeżeli jesteś podatnikiem, który wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku od towarów i usług, wskazane w ustawie o VAT. Chodzi o:

  • sprzedaż wyłącznie towarów i świadczenie usług zwolnionych z VAT (zwolnienie przedmiotowe – art. 43 ust. 1),
  • zwolnienie podmiotowe (m. in. dla podatników, u których wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym 200 tys. zł – art. 113 ust. 1 lub 9),
  • organizacje międzynarodowe, które realizują zadania publiczne (art. 82 ust. 3).

 

Od 1 stycznia 2018 r. będziesz mieć obowiązek składania informacji o prowadzonej ewidencji w formie pliku JPK_VAT bez wezwania do 25. dnia po zakończeniu danego miesiąca. Jeśli rozliczałeś się do tej pory metodą kwartalną, także prześlesz JPK_VAT co miesiąc.

Przykładowo:

do 25 lutego wyślesz informację za styczeń,

do 25 marca wyślesz informację za luty itd.

Jak złożyć JPK_VAT - krok po kroku

JPK_VAT składa się z danych identyfikujących podatnika i właściwy urząd skarbowy (np. NIP, REGON, kod urzędu skarbowego) oraz danych, które dotyczą dokumentów sprzedażowych i zakupowych. JPK_VAT odzwierciedla dane zawarte w ewidencji zakupu i sprzedaży. Dane wykazane w JPK_VAT powinny być zgodne z danymi ujętymi w deklaracji VAT.

1. Utwórz prawidłowy JPK_VAT

Jeśli rozliczasz się z VAT i nie korzystasz z usług biur rachunkowych lub programów księgowych, skorzystaj z bezpłatnego narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów:

- pobierz tabelę w formacie arkusza kalkulacyjnego (plik csv),

- wpisz dane z rejestru VAT w odpowiednie kolumny i wiersze tabeli (są one niezbędne do wygenerowania JPK_VAT). Opis, jak to zrobić, znajdziesz w broszurze informacyjnej oraz w opisie struktury i formatu danych pliku csv.

 

Wypełniony plik csv stanowi źródło JPK_VAT i jest gotowy do wysyłki przez aplikację Klient JPK 2.0.

Możesz też utworzyć JPK_VAT przy pomocy uaktualnianego programu księgowego lub jednej z komercyjnych aplikacji on-line. Jeśli korzystasz już z takiego programu, sprawdź, czy ma on funkcję wysyłki za jego pośrednictwem plików JPK_VAT lub czy możesz bezpośrednio pobrać z programu dane do aplikacji Klient JPK 2.0.

2. Wyślij JPK_VAT

- Załóż profil zaufany

Do wysyłania plików JPK_VAT potrzebujesz certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego (eGo). Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość. Chodzi o to, żeby nikt nie mógł się pod ciebie podszyć.

Profil zaufany – w odróżnieniu do certyfikatu kwalifikowanego – jest bezpłatny. Sprawdź, jak założyć profil zaufany (link otwiera nowe okno w innym serwisie)

- Pobierz aplikację Klient JPK 2.0 do wysyłania JPK

Po uzyskaniu profilu zaufanego (eGo) pobierz i zainstaluj aplikację Klient JPK 2.0. Służy ona do konwersji pliku w formacie csv do pliku w formacie xml oraz do wysyłki plików JPK. Wybierz aplikację w wersji dla systemu operacyjnego, którego używasz na twoim komputerze (Windows, Linux).

W plikach do pobrania znajdziesz aplikację Klient JPK 2.0, instrukcję instalacji i obsługi aplikacji, przykładowy plik w formacie xml przekonwertowany z pliku csv (link otwiera nowe okno) oraz inne pliki.

3. Pobierz UPO_JPK

Po wysłaniu JPK możesz pobrać formularz UPO_JPK (Urzędowe Poświadczenie Odbioru dla plików JPK). Dzięki niemu:

  • potwierdzisz odbiór pliku JPK,
  • sprawdzisz status przedłożonego dokumentu,
  • pobierzesz UPO dla dokumentu, który otrzymał status „200".

 

Do prawidłowego działania formularza UPO_JPK niezbędne jest zainstalowanie w systemie programu Adobe Reader, który można bezpłatnie pobrać ze strony producenta (link otwiera nowe okno w innym serwisie).

 

Po złożeniu pliku JPK_VAT mogą pojawić się zdarzenia gospodarcze, które wymagają zmian w ewidencji VAT (np. otrzymasz fakturę korygującą od kontrahenta za zakupy dla firmy, wystawisz fakturę korygującą za dokonaną sprzedaż czy wystawisz klientom faktury do paragonów, z których obrót już rozliczyłeś i wykazałeś w złożonym wcześniej pliku). Złóż wtedy korektę JPK_VAT. Przy składaniu korekty JPK_VAT oznacz cel złożenia: 2. Korekta musi obejmować wszystkie zmiany w JPK. Nie ma ograniczeń co do ilości przesyłanych korekt.

 

Na koniec o konsekwencjach nie złożenia pliku.

Jednolity plik kontrolny ma charakter informacji podatkowej, dlatego niezłożenie go w terminie może spowodować sankcje karno-skarbowe. W zależności od okoliczności może to być wykroczenie lub przestępstwo. Co wyznacza granicę między nimi? Po pierwsze wartość uszczuplenia należności podatkowej – jeżeli przekracza ona 10 000 zł, jest to przestępstwo. Dodatkowo pod uwagę bierze się pobudki działania sprawcy, stopień szkodliwości społecznej oraz sposób dokonania czynu.

Ile wynosi grzywna

Karą za wykroczenie skarbowe jest grzywna, określana kwotowo w przedziale od 1/10 do 20-krotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2017 r. jest to:

  • od 200 zł do 4000 zł (kara nałożona mandatem),
  • od 200 zł do 20 000 zł (kara nałożona nakazem sądu),
  • od 200 zł do 40 000 zł (kara nałożona wyrokiem sądu).

Wysokość grzywny lub mandatu karnego ustala się z uwzględnieniem sytuacji majątkowej, rodzinnej oraz możliwości zarobkowych sprawcy.

W przypadku przestępstwa skarbowego wysokość grzywny może wynieść od 10 do 720 stawek dziennych. Minimalna stawka dzienna w 2017 r. wynosi od 66,66 zł do 26 664 zł, w zależności od dochodów, sytuacji rodzinnej i majątkowej sprawcy. Obecnie jest to:

  • od 666,60 do 5 332 800 zł kara wymierzona nakazem sądu,
  • od 666,60 zł do 19 199 995,20 zł kara wymierzona wyrokiem sądu.

 

Pozostałe obowiązki podatnika

Od 1 lipca 2018 r., oprócz obowiązku przekazywania miesięcznych plików JPK_VAT, organy podatkowe – w trakcie postępowania podatkowego, czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej – będą mogły wezwać mikroprzedsiębiorcę oraz małego i średniego przedsiębiorcę, który prowadzi księgowość w formie elektronicznej, do dostarczenia innych struktur JPK z informacjami na temat:

  • faktur,
  • ksiąg rachunkowych i podatkowych,
  • wyciągów bankowych,
  • obrotów magazynowych.

W takiej sytuacji będziesz mieć nie mniej niż 3 dni na udostępnienie żądanych plików JPK. Możesz je przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych. W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) możesz zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu. Pozwoli ci to na uniknięcie konsekwencji w razie niedostarczenia żądanych plików w wyznaczonym terminie. Osoba, która w nieuzasadniony sposób odmawia udostępnienia JPK na wezwanie organu, może otrzymać karę porządkową w wysokości do 2800 zł.

Możesz zwrócić się o odroczenie terminu złożenia JPK_VAT. Wystąp z umotywowanym wnioskiem przed upływem terminu złożenia JPK_VAT do właściwego dla ciebie naczelnika urzędu skarbowego.

 

Artykuły powiązane

Dodaj komentarz

Podziel się swoją opinią na temat artykułu. Zostaw swój komentarz.
Dziękuję!

Kod antyspamowy
Odśwież

Przeczytaj również

7 sposobów na rozwój biznesu

02-11-2017 Marketing

Masz firmę, która działa, przynosi dochody, ale rozwija się dosyć wolno. Zdajesz sobie sprawę, że konkurencja nie śpi i w pewnym momencie cię dogoni, a może nawet prześcignie. Wiesz także...

Czytaj więcej

ZUS - jedna wpłata na jedno konto

24-10-2017 Firma

  Od początku 2018 roku przedsiębiorcy będą płacić jednym przelewem na jedno konto wszystkie swoje składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych...

Czytaj więcej

Przygotowania do świąt czas zacząć

15-08-2017 Marketing

Wiele firm odnotowuje wzrost sprzedaży w okresie przed świętami Bożego Narodzenia. Jeżeli twoja również, to znaczy, że produkt czy usługa, które oferujesz wykazują sezonowość, a to z kolei mówi, że...

Czytaj więcej

Przyjmujemy pracownika - obowiązki praco…

12-09-2016 Firma

  Zatrudniając pracowników pojawiają się w naszej działalności nowe obowiązki, zarówno względem osób zatrudnionych, jak również formalności do dopełnienia oraz terminy, których musimy dotrzymać.

Czytaj więcej

11 pomysłów na biznes

22-08-2016 Marketing

Potrzebujesz pomysłu na biznes? Tu znajdziesz ich kilkanaście. Wybraliśmy tylko te przedsięwzięcia, które można rozpocząć niewielkim nakładem kosztów.

Czytaj więcej

Pełnomocnik do wszystkich spraw podatkow…

04-08-2016 Podatki

Uciążliwe kontakty z organami podatkowymi i skarbowymi możemy zlecić pełnomocnikowi i zrzucić z siebie ciężar obecności przy kontrolach czy osobistych wizyt w urzędzie skarbowym. Od 1. lipca 2016 roku można...

Czytaj więcej

Zawieszenie działalności gospodarczej

15-07-2016 Firma

Prowadząc działalność gospodarczą może zajść konieczność czasowego przerwania działalności np. w związku z kilkumiesięcznym wyjazdem za granicę lub każdym innym powodem, który uniemożliwi prowadzenie i funkcjonowanie firmy. Przedsiębiorca może w...

Czytaj więcej

Jak rozliczyć nadgodziny

22-06-2016 Firma

  Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników, niejednokrotnie zajdzie konieczność zostania dłużej w pracy lub nawet przyjścia w sobotę czy w niedzielę. Jak rozliczyć wówczas godziny, które pracownik był w pracy ponad...

Czytaj więcej

Tytuł prawny do nieruchomości

25-05-2016 Firma

  19 maja 2016 roku wszedł w życie przepis obligujący przedsiębiorcę do posiadania tytułu prawnego do nieruchomości.

Czytaj więcej

10 złych nawyków do przełamania, aby być…

24-05-2016 Marketing

Być szczęśliwym – to marzenie każdego człowieka. Z każdej strony jest nam wtłaczane, że jeśli kupimy sobie to lub zrobimy tamto to będziemy szczęśliwi i uśmiechnięta buzia patrzy na nas...

Czytaj więcej

Zbiorcza faktura korygująca - jakie dane…

03-05-2016 Podatki

Współpracując długookresowo z kontrahentami, zdaża się , że jesteśmy zobligowani do wystawienia faktur korygujących dotyczących sprzedaży obejmującej dłuższy okres czasu. Wystawianie faktury korygującej do każdej faktury sprzedaży jest kłopotliwe, ale...

Czytaj więcej

Faktura korygująca –musimy mieć potwierd…

27-04-2016 Podatki

W działalności gospodarczej występują różne zdarzenia, które powodują konieczność zmiany wystawionej wcześniej faktury. Może to być zwrot towaru, udzielenie rabatu czy przecena. Wystawienie faktury korygującej powoduje, że powstaje konieczność uwzględnienia tego...

Czytaj więcej

Jak ustalić wynagrodzenie za urlop

20-04-2016 Firma

W kwestii ustalania szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, Kodeks Pracy kieruje nas do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki...

Czytaj więcej

Wynagrodzenie za okres zwolnienia z obow…

18-04-2016 Firma

Nowelizacja Kodeksu Pracy uregulowała kwestię zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy przez pracownika w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Wiemy także jakie zasady stosować przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres.

Czytaj więcej

Młodość przedsiębiorcy - zaleta czy wada

13-04-2016 Marketing

  Bycie młodym - marzenie każdego dojrzałego, bycie dojrzałym - marzenie młodego.Każdy wiek niesie ze sobą specyficzne szanse jak i obciążenia. Błędy częściej popełniamy w młodości, to prawda, ale to młodzi...

Czytaj więcej

Właściwość urzędu skarbowego dla VAT, PI…

29-03-2016 Podatki

  Właściwość miejscowa urzędu to określenie, do którego urzędu podatnik zobowiązany jest składać deklaracje oraz na rzecz którego urzędu powinien odprowadzać podatek.

Czytaj więcej

Jednolity plik kontrolny - JPK - najważn…

23-03-2016 Firma

Jednolity plik kontrolny to dane elektroniczne pochodzące z ksiąg podatkowych przedsiębiorstw, zapisane w ściśle określonym formacie, których może żądać organ podatkowy w celach kontrolnych.

Czytaj więcej

Interpretacje indywidualne oraz interpre…

17-03-2016 Podatki

  Niejednokrotnie mamy problem ze zrozumieniem przepisów podatkowych lub z właściwym ich zastosowaniem w naszej, konkretnej sytuacji.

Czytaj więcej

Elektroniczne zwolnienia lekarskie czyli…

14-03-2016 Firma

Lekarze mogą już wypisywać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Nie oznacza to jednak, że papierowe zwolnienia znikną od razu.

Czytaj więcej

Jak zaoszczędzić na podatku

21-02-2016 Podatki

Nikt nie lubi płacić podatków. Uniknąć ich się nie da, ale można je znacznie ograniczyć.

Czytaj więcej

4 silne trendy, których nie możesz przeg…

10-02-2016 Marketing

  Współczesna technologia daje nam, nieosiągalne wcześniej, możliwości dotarcia z informacją o produkcie lub usłudze, do potencjalnego klienta. Nawet małe przedsiębiorstwa, z ograniczonym budżetem, są w stanie osiągnąć więcej w komunikacji...

Czytaj więcej

Sprzedajesz na kredyt? Sięgnij po wiedzę…

04-02-2016 Firma

Z dniem 1 stycznia 2016 r. weszły w życie zmiany w Ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Jak na dzień dzisiejszy wygląda kwestia terminów i odsetek w transakcjach? Kompendium...

Czytaj więcej

Nowe zasady w naliczniu odsetek od zaleg…

03-02-2016 Podatki

  Z dniem 1 stycznia 2016 weszły w życie przepisy, zmienionej ustawy Ordynacja Podatkowa, w zakresie naliczania odsetek od zaległości podatkowych.

Czytaj więcej

Koniec z dziedziczeniem długów

30-01-2016 Podatki

    Z dniem 18 października 2015 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu Cywilnego w części dotyczącej dziedziczenia. Spadki, które zostały otwarte z tą datą lub późniejszą, będą rozpatrywane zgodnie z nowymi...

Czytaj więcej

Ulgi i odliczenia w PIT za 2015 rok

24-01-2016 Podatki

  Rozliczając dochody i koszty w deklaracji rocznej możemy odliczyć pewne wydatki od dochodu lub od podatku, wypełniając PIT 36, 37 lub 28. Musimy jednak gromadzić dokumenty i potwierdzenia czynności pozwalających...

Czytaj więcej